隨州日?qǐng)?bào)訊（通訊員張婷婷）為緊跟數(shù)字時(shí)代發(fā)展，近日，隨縣人才交流服務(wù)中心全面啟動(dòng)流動(dòng)人員檔案數(shù)字化工作，通過(guò)紙質(zhì)掃描、電子備份等舉措，推動(dòng)檔案服務(wù)向高效、便捷、安全轉(zhuǎn)型升級(jí)。
檔案材料分類明確。該中心按學(xué)籍、黨團(tuán)、流轉(zhuǎn)記錄等類別系統(tǒng)分類、排序編號(hào)，形成統(tǒng)一清單并裝訂成冊(cè)，徹底改變材料分散無(wú)序狀況。同步實(shí)施掃描存檔和電子圖像抽檢，確保數(shù)字化成果真實(shí)可用。
管理制度規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)明確分工，強(qiáng)化日常安全管控，要求嚴(yán)守紀(jì)律和操作規(guī)范，建立每日交接清單，明確檔案數(shù)量與經(jīng)手人，杜絕泄密風(fēng)險(xiǎn)，保障實(shí)體與電子數(shù)據(jù)雙重安全。
信息傳遞迅捷精準(zhǔn)。優(yōu)先對(duì)應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案開(kāi)展數(shù)字化，同步將信息導(dǎo)入省內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，對(duì)接省級(jí)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案查詢“一鍵直達(dá)”，檔案轉(zhuǎn)遞、證明出具、跨市轉(zhuǎn)接等業(yè)務(wù)“全程網(wǎng)辦”，真正做到“數(shù)據(jù)多跑腿、群眾少跑腿”，提升滿意度。
目前，隨縣人才交流服務(wù)中心已梳理在庫(kù)檔案萬(wàn)余份，正式啟動(dòng)數(shù)字化工作，將實(shí)現(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)、省級(jí)信息系統(tǒng)、實(shí)體檔案庫(kù)三者數(shù)據(jù)同步，助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。
