隨州日報訊(通訊員鮑禹璇)近日,曾都區(qū)煙草專賣局專題組織“12313”熱線訴求處置工作培訓(xùn),為高效回應(yīng)群眾關(guān)切、妥善解決涉煙問題筑牢基礎(chǔ)。
參訓(xùn)人員集中學(xué)習(xí)了《湖北省“12313”煙草市場監(jiān)管服務(wù)熱線工作管理辦法(試行)》等文件精神,結(jié)合工單填寫實(shí)例詳解操作規(guī)范,確保承辦人員對訴求登記、分流、辦理、反饋等全流程節(jié)點(diǎn)了然于胸。
針對舉報投訴處置中的關(guān)鍵要點(diǎn),培訓(xùn)重點(diǎn)強(qiáng)化三方面能力:政策法規(guī)應(yīng)用能力,通過解讀涉煙舉報常見問題對應(yīng)的法律條款,讓承辦人員精準(zhǔn)把握處置依據(jù),確保每一次回應(yīng)都有法可依;流程規(guī)范執(zhí)行能力,明確工單簽收時限、調(diào)查核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果反饋要求等,杜絕處置過程中的疏漏與拖延;溝通協(xié)調(diào)技巧,指導(dǎo)承辦人員在與投訴人溝通時做到耐心傾聽、清晰解釋、及時反饋,提升群眾滿意度。
該局將以此次培訓(xùn)為契機(jī),建立“12313”熱線訴求處置長效跟蹤機(jī)制,通過定期抽查工單辦理質(zhì)量、跟蹤群眾反饋意見等方式,持續(xù)關(guān)注承辦人員的工作動態(tài),不斷優(yōu)化處置流程,以規(guī)范高效的政務(wù)服務(wù)回應(yīng)群眾期待,為維護(hù)公平有序的煙草市場環(huán)境提供有力支撐。