隨州日?qǐng)?bào)全媒記者 劉馨怡
尋根故里，情牽四海。乙巳年尋根節(jié)的熱烈氛圍中，一場(chǎng)“港隨友好交流對(duì)接活動(dòng)”成功舉辦。市委外辦徐玫同志在這場(chǎng)“港隨心動(dòng)，同創(chuàng)共贏”友好交流對(duì)接活動(dòng)的臺(tái)前幕后，以近乎忘我的投入、精準(zhǔn)高效的執(zhí)行和溫暖周到的服務(wù)，將責(zé)任化作行動(dòng)，用汗水澆灌碩果，成為這場(chǎng)跨越千里的合作盛會(huì)中不可或缺的“關(guān)鍵力量”。
“繡花功夫”暖人心
嘉賓邀請(qǐng)是活動(dòng)成功舉辦的“第一公里”，直接關(guān)系到活動(dòng)的層次、成效和隨州的對(duì)外形象。面對(duì)這項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，徐玫深知責(zé)任重大�！凹钨e邀請(qǐng)不是簡(jiǎn)單的發(fā)函，而是基于隨州產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求的精準(zhǔn)匹配�！毙烀翟诮邮懿稍L時(shí)坦言，“每個(gè)受邀嘉賓的名字背后，都代表著隨州可能爭(zhēng)取到的合作機(jī)遇、引入的先進(jìn)理念或亟需的優(yōu)質(zhì)資源，必須慎之又慎�！�
為此，她帶領(lǐng)工作專班，深入研究隨州產(chǎn)業(yè)圖譜和發(fā)展規(guī)劃，聚焦專汽、香菇、文旅、新能源等特色優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，結(jié)合香港的國(guó)際金融、貿(mào)易、航運(yùn)中心地位及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行科學(xué)研判和精準(zhǔn)篩選。從最初的意向名單到最終的確認(rèn)名單，她和團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次的溝通、核對(duì)與調(diào)整。電話、郵件、微信成了她最親密的“戰(zhàn)友”，常常工作到深夜，只為確保信息準(zhǔn)確、反饋及時(shí)、銜接順暢。“那段時(shí)間，感覺(jué)電話就沒(méi)離過(guò)手，腦子里全是嘉賓行程和需求�！毙烀祷貞浀馈Ｗ罱K，一份涵蓋香港政界、商界、金融界、文化界等領(lǐng)域70余位重要嘉賓的名單得以精準(zhǔn)核定。
邀請(qǐng)到位，更要接待到位。為讓嘉賓感受到隨州的誠(chéng)意和溫度，徐玫牽頭制定了差異化的接待禮遇方案�！敖哟裏o(wú)小事，細(xì)節(jié)見(jiàn)真情�！边@是她常掛在嘴邊的話。方案針對(duì)不同層級(jí)、不同背景嘉賓的特點(diǎn)和需求，在行程安排、車輛保障、住宿餐飲、考察路線、對(duì)接洽談等環(huán)節(jié)都做了精細(xì)化、個(gè)性化設(shè)計(jì)。從接站送站到會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，從資料袋內(nèi)容到房間溫馨小提示，她都一一過(guò)問(wèn)，力求完美。正是這份“繡花功夫”，確保了重要嘉賓接待工作的“零疏漏”和“零差錯(cuò)”，贏得了與會(huì)香港嘉賓的廣泛贊譽(yù)。
高效統(tǒng)籌保通暢
“港隨友好交流對(duì)接活動(dòng)”從策劃構(gòu)想到落地執(zhí)行，時(shí)間緊、任務(wù)重、環(huán)節(jié)多、要求高，對(duì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力提出了極高要求。徐玫同志臨危受命，擔(dān)任活動(dòng)籌備執(zhí)行的關(guān)鍵角色，迅速化身為“多面手”和“總調(diào)度”。
活動(dòng)方案是行動(dòng)的綱領(lǐng)。為了確保方案的科學(xué)性和可操作性，徐玫反復(fù)打磨、逐條推敲�！胺桨钢辽僖^(guò)三遍：第一遍搭框架，第二遍摳細(xì)節(jié)，第三遍模擬演練查漏洞�！毙烀到榻B道。從活動(dòng)主題的精準(zhǔn)定位、議程的合理設(shè)置，到推介內(nèi)容的精心打磨、簽約儀式的流暢設(shè)計(jì)，再到應(yīng)急預(yù)案的周密部署，她精益求精，方案歷經(jīng)十余稿修改優(yōu)化。
簽約項(xiàng)目從意向到落地，她一項(xiàng)項(xiàng)緊盯、步步跟進(jìn)，像呵護(hù)幼苗般促其生根；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一處細(xì)節(jié)，她都帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)反復(fù)模擬、確認(rèn)，力求萬(wàn)無(wú)一失。洽談會(huì)當(dāng)日，鎂光燈下，重要嘉賓的精彩推介、莊重而熱烈的簽約儀式……這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)如行云流水般順暢呈現(xiàn)。
當(dāng)“港隨心動(dòng)，同創(chuàng)共贏”的主題化作全場(chǎng)雷鳴般的掌聲，當(dāng)14份飽含希望的合作協(xié)議成功簽署、總額近30億元的“大單”塵埃落定，徐玫緊繃的臉上終于露出了欣慰的笑容。這成功的背后，是她用“匠人精神”雕琢出的完美執(zhí)行。
攻堅(jiān)克難創(chuàng)佳績(jī)
舉辦如此高規(guī)格、大規(guī)模的港隨交流活動(dòng)，在隨州尚屬首次，面臨的挑戰(zhàn)可想而知：籌備期不足兩個(gè)月，需要協(xié)調(diào)對(duì)接的層級(jí)高、部門多、環(huán)節(jié)復(fù)雜；邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓存在不確定性；部分簽約項(xiàng)目需要跨部門協(xié)調(diào)解決關(guān)鍵問(wèn)題……重重壓力之下，徐玫和她的團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)出“推土機(jī)”般的魄力和執(zhí)行力。
重要嘉賓的最終確認(rèn)是一大難點(diǎn)。特別是邀請(qǐng)香港特區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和具有廣泛影響力的三大商會(huì)（香港中華總商會(huì)、中華出入口商會(huì)、中華廠商聯(lián)合會(huì)）會(huì)長(zhǎng)聯(lián)袂出席，難度極大。徐玫迎難而上，積極爭(zhēng)取上級(jí)外事部門支持，同時(shí)通過(guò)多種渠道、以最大誠(chéng)意反復(fù)溝通對(duì)接，詳盡介紹隨州發(fā)展機(jī)遇和活動(dòng)意義�！拔覀儾粌H要發(fā)出邀請(qǐng)，更要讓對(duì)方感受到我們的專業(yè)、誠(chéng)意和活動(dòng)的價(jià)值�！毙烀嫡f(shuō)。功夫不負(fù)有心人，最終成功邀請(qǐng)到香港特區(qū)政府文化體育及旅游局副局長(zhǎng)劉震，及三大商會(huì)會(huì)長(zhǎng)等重量級(jí)嘉賓如期蒞臨，極大地提升了活動(dòng)層次和影響力。
回顧整個(gè)籌備歷程，從最初策劃案上的“紙上藍(lán)圖”，到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的“落地生花”、碩果盈枝，徐玫深有感觸：“這場(chǎng)硬仗的勝利，絕非一人之功。它離不開(kāi)市委市政府的高位謀劃和堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，離不開(kāi)外辦領(lǐng)導(dǎo)班子的靠前指揮和科學(xué)決策，更離不開(kāi)全體外辦戰(zhàn)友們的并肩作戰(zhàn)、無(wú)私奉獻(xiàn)。是大家共同的‘釘釘子’精神和‘推土機(jī)’般的執(zhí)行力，讓我們克服了萬(wàn)難，最終讓合作之花在尋根節(jié)期間璀璨綻放！”這份成功的喜悅，也屬于每一位為活動(dòng)默默付出的工作人員。
淬煉成長(zhǎng)樹(shù)典范
“港隨心動(dòng)”的華章已奏響，尋根節(jié)的記憶將長(zhǎng)存。這場(chǎng)活動(dòng)的成功，正是“深謀”與“實(shí)干”交響共鳴的壯麗詩(shī)篇。徐玫同志在其中展現(xiàn)的擔(dān)當(dāng)、智慧與執(zhí)行力，熠熠生輝。
面對(duì)贊譽(yù)，徐玫顯得謙遜而堅(jiān)定：“尋根節(jié)的成功是新的起點(diǎn)，而不是終點(diǎn)。這次活動(dòng)讓我在實(shí)戰(zhàn)中得到了極大的鍛煉和成長(zhǎng)，更深刻地體會(huì)到‘天下大事，必作于細(xì)’的道理。外事工作服務(wù)地方發(fā)展的舞臺(tái)廣闊，責(zé)任重大�！�
她表示，將把此次積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和錘煉的過(guò)硬作風(fēng)，融入到今后的每一項(xiàng)工作中去，“我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)‘釘釘子’的執(zhí)著勁和‘推土機(jī)’的攻堅(jiān)力，在執(zhí)行中不斷錘煉本領(lǐng)，在落實(shí)中勇于破解難題，為隨州加快建設(shè)全省城鄉(xiāng)融合發(fā)展示范區(qū)、奮力在湖北建設(shè)全國(guó)構(gòu)建新發(fā)展格局先行區(qū)中展現(xiàn)更大作為，貢獻(xiàn)自己全部的力量！”
