隨州日?qǐng)?bào)訊(通訊員王坤)2024年12月25日至26日,湖北省公證協(xié)會(huì)案件質(zhì)量檢查組來(lái)隨開(kāi)展公證案件質(zhì)量檢查,以加強(qiáng)公證行業(yè)監(jiān)管,提升公證公信力,促進(jìn)公證行業(yè)健康發(fā)展。
本次檢查是湖北省公證協(xié)會(huì)組織的公證案件質(zhì)量專項(xiàng)評(píng)查,檢查組人員由協(xié)會(huì)常務(wù)理事、質(zhì)檢委員會(huì)專家組成。在前期機(jī)構(gòu)自查、司法行政機(jī)關(guān)復(fù)查的基礎(chǔ)上,抽調(diào)專家開(kāi)展抽檢,重點(diǎn)抽查了公證機(jī)構(gòu)自2023年至今辦理的涉外、贈(zèng)與、委托、提存、賦強(qiáng)、合同等矛盾糾紛多發(fā)的公證類型。
檢查組先后赴隨州烈山公證處和隨縣公證處抽查了2023年至今辦理的100余份案卷,逐一對(duì)申請(qǐng)受理、審查核實(shí)、制作出證、案卷歸檔和收費(fèi)等環(huán)節(jié)進(jìn)行了全面檢查,并量化打分。檢查組還與各公證處主任及部分公證員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了談話,進(jìn)一步了解公證處現(xiàn)狀和存在問(wèn)題。檢查工作結(jié)束后,召開(kāi)了案卷點(diǎn)評(píng)會(huì)議,對(duì)我市公證案卷質(zhì)量表示肯定,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了反饋,并對(duì)公證辦證的過(guò)程提出了一些辦證技巧和建議。
市司法局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,通過(guò)此次檢查,進(jìn)一步找準(zhǔn)了我市公證業(yè)務(wù)中的短板和問(wèn)題,將對(duì)反饋問(wèn)題照單全收、全面查漏補(bǔ)缺;將持續(xù)加強(qiáng)公證質(zhì)量管理,通過(guò)自查、互查、復(fù)查,以查促改,讓公證更加公正,提高公證社會(huì)公信力,不斷提升公證服務(wù)質(zhì)效和社會(huì)滿意度。