隨州新聞網(wǎng)訊 近日，東城辦事處機關(guān)評為2018年檔案工作目標管理省一級單位，所轄小東關(guān)社區(qū)、舜井道社區(qū)等2個社區(qū)被評為全區(qū)檔案工作目標管理示范社區(qū)。一直來，該辦事處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，配備1名專職檔案員長期從事檔案管理，建立了完整規(guī)范檔案臺帳和索引目錄，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化和標準化管理。已連續(xù)5年被評為湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省一級。
走進東城辦事處檔案室，25平方米的檔案室里檔案密集架有序排列，防盜門、防盜窗、消磁柜、高速掃描儀、復(fù)印機、彩色打印機、激光打印、去濕機、碎紙機、滅火器等防潮、防盜、防火、防蟲等硬件設(shè)備齊全，還配備了15平方米的檔案辦公室和15平方米的實物檔案陳列室。東城辦事處本著“及時歸檔、合理分類、安全保管、方便利用”的原則，緊緊圍繞檔案工作制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的要求，嚴格執(zhí)行檔案規(guī)范化管理“三合一”制度，真正做到了達標升級�！皺n案工作是一項默默無聞的付出，把它做細做實，以便需要時來查閱，就會發(fā)現(xiàn)他的巨大價值�！睎|城辦事處檔案員張亮明同志深有感觸地說。
該辦事處高度重視檔案保護力度，不斷提升檔案數(shù)字化水平，提高查詢利用效率，加大檔案工作投入力度，確保經(jīng)費到位、人員到位、硬件到位,推動各社區(qū)檔案工作全面實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)。每年對機關(guān)各辦公室和社區(qū)檔案員開展檔案業(yè)務(wù)知識輔導(dǎo)，提高檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了良好基礎(chǔ)。同時，不斷完善機關(guān)檔案管理辦法，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)，對所有檔案資料集中收集、立卷、歸檔、保密、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等。機關(guān)檔案管理也在加強黨建、解決民生、建立社會保障體系等方面真正發(fā)揮了“存史、資政、惠民”的重要作用。
